Circolari che nessuno legge
La stessa email a tutti: il barista riceve le regole per gli ambulanti, l'albergatore quelle per i benzinai. Dopo un po' non apre più niente.
Piattaforma per le associazioni di categoria
Ogni associato riceve solo quello che gli serve.
E l'associazione vede chi ha letto, chi ha bisogno e quanto vale il suo lavoro. Bandi abbinati a ogni attività, un assistente con intelligenza artificiale che risponde giorno e notte, pratiche seguite online e comunicazioni mirate. Tutto con il marchio della vostra associazione.
- Si apre dal telefono, senza app da installare
- Associati caricati da Excel in un minuto
- Si parte con un pilota di tre mesi
Il lavoro dell'associazione c'è. Spesso l'associato non lo vede.
Bandi scoperti troppo tardi
Le agevolazioni ci sono, ma l'associato le scopre a scadenza passata, oppure non sa se fanno per lui. La pratica, e il servizio che l'associazione offre, non partono.
Rinnovi senza motivo
Al momento della quota l'associato si chiede cosa ha ricevuto. Senza numeri chiari il rinnovo diventa una spesa da tagliare.
Come funziona
Tre passaggi, poi lavora da sola
- 1
Carichi gli associati
Da Excel o dal gestionale: settore, zona, dimensione. La piattaforma riconosce le colonne e scarta le righe incomplete.
- 2
Ognuno riceve il suo
Bandi, scadenze, corsi e circolari arrivano solo a chi interessano, con il motivo scritto in chiaro: settore, zona, numero di dipendenti, tempi.
- 3
Misuri il risultato
Chi ha letto, chi ha chiesto aiuto, quante pratiche sono partite e quanti euro sono stati ottenuti. Ogni mese la relazione per la giunta è pronta.
Per gli associati
Un'app che fa risparmiare tempo e soldi a chi lavora
Opportunità su misura
Ogni bando ha un'affinità in percentuale, il valore stimato per quella attività e la verifica dei requisiti in tre domande.
Assistente, anche a voce
Risponde su bandi, scadenze, convenzioni e regole usando i contenuti dell'associazione. Si chiede parlando, la risposta si può ascoltare.
Le novità in un minuto
Un notiziario audio personale: cosa fare, cosa scade, cosa si può ottenere. Da ascoltare mentre si apre il negozio.
La bolletta in una foto
L'IA legge la bolletta della luce, calcola quanto si paga davvero al kWh e mostra le convenzioni energia e i contributi adatti.
Pratiche seguite online
Stato, messaggi con il funzionario e documenti in un posto solo. L'IA controlla i documenti caricati e avvisa se sono scaduti.
Scadenzario sul telefono
Fisco, obblighi, bandi e corsi, da aggiungere con un tocco al calendario del telefono.
Tessera digitale
Con il QR il partner convenzionato verifica in un secondo che la quota è pagata. Il rinnovo si fa online.
Sei in regola?
Un check-up a domande su HACCP, antincendio, diritti musicali, PEC, POS e telecamere, con il corso o il servizio che aiuta a sistemare.
Strumenti per bar, ristoranti, alberghi e negozi
Il servizio che fa dire «questa associazione mi serve davvero»
- Menu in tre lingue con allergeni. Dalla foto del menu al QR sul tavolo: italiano, inglese e tedesco, con i 14 allergeni di legge controllati dal ristoratore.
- Risposte alle recensioni. Tre risposte pronte nella lingua del cliente, con la traduzione e il consiglio per il titolare.
- Locandina e post. Una riga su cosa promuovere: testi per Instagram e Facebook e la grafica con il nome del locale.
Per l'associazione
La regia per segreteria, funzionari e giunta
Comunicazioni mirate
Per settore, zona, dimensione o idoneità a un bando. Il numero di destinatari si aggiorna mentre si sceglie; poi si vede chi ha letto e si sollecita chi no.
Sondaggi lampo
Una domanda a tutti o a una categoria, risposta con un tocco. Risultati in diretta per categoria e per zona, e l'IA scrive la comunicazione.
Radar normativo
Le novità di leggi e regolamenti diventano una circolare in linguaggio semplice, con i destinatari già proposti. Si controlla e si invia.
Un bando in 30 secondi
Si incolla il testo di una delibera: l'IA compila scheda, requisiti e documenti, e la piattaforma trova subito chi è idoneo.
Pratiche su una lavagna
Ogni pratica si sposta da una colonna all'altra e l'associato riceve la notifica a ogni passaggio.
Chi sta per andarsene
Il coinvolgimento di ogni associato e chi è a rischio, con le opportunità che sta perdendo: il motivo giusto per una telefonata.
Dove aiutare
Dai check-up si vede a chi mancano corsi e adempimenti: ogni riga è un servizio da proporre, con un clic.
Relazione alla giunta
I numeri del mese e il commento pronto, in PDF. Mappa del territorio con associati, attivi ed euro ancora da richiedere.
Permessi per categoria
Il funzionario di una categoria vede solo i suoi associati e le sue pratiche. La segreteria vede tutto.
Area partner
I partner convenzionati verificano la tessera, vedono gli utilizzi e propongono offerte da approvare.
Con il vostro marchio
Nome, colori e logo dell'associazione su tutta la piattaforma, sulla tessera e sui documenti.
Associati caricati in un minuto
Importazione da Excel o CSV con anteprima, riconoscimento automatico delle colonne e scarto delle righe sbagliate.
Il valore
Non è un costo in più: lavora sulle entrate dell'associazione
Prima di pagare, l'associato vede cosa ha ottenuto: agevolazioni, risparmi, risposte. È l'argomento più forte per rinnovare.
Il check-up mostra chi deve fare l'antincendio o l'HACCP: l'invito arriva a chi ne ha bisogno, non a tutti.
Ogni bando adatto arriva in tempo a chi può ottenerlo: più richieste di assistenza, e prima della scadenza.
Gli utilizzi delle convenzioni sono registrati: i partner vedono i clienti che arrivano dall'associazione.
Un esempio da rifare sui vostri numeri
Associazione con 1.500 associati e una quota media di 250 €. Se i mancati rinnovi scendono dal 12% al 9%, restano 45 associati in più: circa 11.000 € l'anno di quote, prima ancora di contare corsi, pratiche e convenzioni.
Calcolo illustrativo con ipotesi: durante la presentazione lo rifacciamo con i dati reali dell'associazione.Intelligenza artificiale sì, ma con le regole giuste
Decide sempre una persona
L'IA prepara bozze, riassunti e proposte. Circolari, allergeni e risposte pubbliche si pubblicano solo dopo il controllo di una persona.
I dati restano dell'associazione
Gli elenchi degli associati arrivano solo dall'associazione, che resta titolare del trattamento; Evo Sistemi viene nominata responsabile. Niente vendita di dati né pubblicità.
Pensata per non bloccarsi
Le operazioni con l'IA lavorano in background, con nuovi tentativi automatici: la pagina non resta mai appesa ad attendere una risposta.
Come si parte
Prima si prova, poi si decide
- Presentazione
Mezz'ora con la demo sui casi della vostra associazione: categorie, bandi, servizi.
- Pilota di tre mesi
Un gruppo di associati, per esempio una categoria, con il vostro marchio e obiettivi scritti: letture, pratiche, iscrizioni ai corsi, rinnovi.
- Misura
Ogni mese la relazione con i numeri. Alla fine si confrontano i risultati con gli obiettivi.
- Estensione
Se gli obiettivi sono raggiunti, si estende a tutti gli associati con un canone annuale.
Il prezzo si definisce su misura, in base al numero di associati e ai moduli scelti.
Provala adesso, con i dati di una associazione di esempio
Entrate come associato (un ristorante, un bar o un negozio), come segreteria, come funzionario di categoria o come partner convenzionato. Nessuna registrazione: i dati sono di fantasia e la demo si azzera da sola.
Apri la demo
C'è anche la demo guidata di cinque minuti.
Domande frequenti
A chi serve EvoAssocia?
Alle associazioni di categoria del commercio, dei pubblici esercizi, del turismo, dell'artigianato e dei servizi che vogliono far arrivare a ogni associato le opportunità e le notizie giuste e misurare il valore del proprio lavoro.
Gli associati devono installare un'app?
No. Si apre dal browser del telefono o del computer e si può aggiungere alla schermata Home come un'app, senza passare dagli store. Si entra con un codice via SMS o email, senza password da ricordare.
Come vengono caricati gli associati?
Da un file Excel o CSV esportato dal gestionale dell'associazione. Le colonne si riconoscono da sole, settore e zona si deducono, e prima di importare si vede un'anteprima con le righe scartate.
Da dove arrivano i bandi?
Dal motore bandi di Evo Sistemi, che raccoglie i bandi aperti e in arrivo del territorio e li riscrive in linguaggio semplice; l'associazione può aggiungerne altri incollando il testo della delibera.
L'intelligenza artificiale decide al posto nostro?
No. Prepara bozze, riassunti e proposte; tutto ciò che viene pubblicato, dalle circolari agli allergeni dei menu, lo controlla e lo approva una persona.
Si può usare con il marchio della nostra associazione?
Sì: nome, colori e logo dell'associazione compaiono su tutta la piattaforma, sulla tessera digitale e sulla relazione alla giunta.
Come si parte e quanto costa?
Con un progetto pilota di tre mesi su un gruppo di associati e obiettivi misurati. Il prezzo si definisce su misura in base al numero di associati e ai moduli scelti.
Che fine fanno i dati degli associati?
I dati arrivano solo dall'associazione, che resta titolare del trattamento; Evo Sistemi viene nominata responsabile del trattamento. I dati non vengono venduti né usati per pubblicità.
Parliamone
Vi mostriamo EvoAssocia sui casi della vostra associazione e prepariamo insieme gli obiettivi del pilota.